全校各有关单位：

    根据教育部关于申办国际会议的有关规定，请各相关单位按照申报会议相关程序将2016年拟主办的国际学术会议和港澳台地区学术会议的申请材料（含《米兰体育（中国）科技公司,举办国际学术会议申报表》、会议请示）于10月15日前送至国际交流部。国际学术会议请交至外宣与项目推广办公室（联系人：邓玉洁、张文佳，68753419），港澳台地区学术会议请交至港澳台事务办公室（港澳地区会议交给何丽明老师，台湾地区会议交给张娟老师，68752808），并请各院系一并附上电子稿，国际会议发送至：global@whu.edu.cn，港澳台地区会议发送至：gat@whu.edu.cn，来信请注明院系和国际会议（港澳台地区会议）申报字样。
请各院系务必在10月15日之前提交2016年国际会议的申报申请。

    本通知所涉及的申请材料见附件。

    附件1：会议须知
    附件2：申报表
    附件3：请示样本
    附件4：总结表

国际交流部
港澳台事务办公室
2015年9月16日