各院系及各位同学：

为保障暑假期间学生宿舍空调用电顺畅，特将相关工作通知如下：

暑假期间(7月13日至9月2日)，后勤保障部每周安排一天时间办理学生宿舍空调充值业务，地点统一设在文理学部化学学院北楼旁水电中心总配电室内。暑假期间此办公点只办理空调充值业务，不办理其它事项。

具体办理时间为：7月13日、7月20日、7月27日、8月3日、8月10日、8月17日、8月24日、8月30日、8月31日、9月1日上午9：00——11：00，下午15：00——17：00。气温在39℃以上（含39℃）时，工作时间为半天（上午），9月5日起恢复各校区充值点正常售电。请假期留校的同学根据自己的用电情况，合理安排购电。联系电话：68752418。

另，暑期学校安排提前入住的学生调入到毕业生退宿的房间，需领取毕业生退还的空调卡。由于毕业生退卡工作目前还未结束，为使这批学生尽快用上空调，水电管理中心学生收费组在完成正常的抄表、售电和办理毕业生退卡工作的同时，正在加班加点整理、登记、清算、重置空调卡，对未收回的空调卡还要作补卡处理的程序。因处理程序复杂，如果这部分学生各自前来办理，处理一个学生的空调卡需要往返多次才能完成。只有批量处理才能提高工作效率，让大家尽快用上空调，为此，特采取以下办理流程：

1、假期换房的学生请按院系集中登记填表(见附表)加盖公章，将登记表、退还的卡和需充值的电费款由专人交到水电管理中心。

2、经水电管理中心工作人员完成审核、清算、重置空调卡并重新充值，完成后通知原办理代表来签字取卡。

3、若是短期换宿，在结束住宿时需依上例退卡及余额。

4、交表领卡地点：文理学部化学学院北楼旁水电中心总配电室。

请同学们予以理解。对上述流程有疑问者，请拨打电话：68752418。

后勤保障部 

2016年7月7日